Zespół, który łączy finanse z operacjami
uvgerix powstał z potrzeby uporządkowania programów oszczędnościowych, które zbyt często kończą się jednorazową redukcją wydatków bez trwałego efektu. Nasza praca opiera się na prostym założeniu: redukcja kosztów musi być audytowalna, a definicja oszczędności powinna być spójna w całej organizacji. Dlatego łączymy perspektywę CFO, zakupów, IT i operacji w jednym modelu decyzyjnym.
Skupiamy się na mierzalności: baseline kosztowy, źródło danych, reguły akceptacji, wpływ na P&L oraz ryzyka jakości i zgodności. Dzięki temu inicjatywy można porównywać, priorytetyzować i rozliczać, a program kosztowy przestaje być chaotycznym zbiorem pomysłów. W praktyce wdrażamy rytm przeglądów i governance, które zapobiegają „odrostowi” kosztów w kolejnych kwartałach.
Jak pracujemy
Preferujemy krótkie iteracje i konkretny rezultat po każdym etapie. W tygodniach 1-2 budujemy mapę kosztów i hipotezy, w tygodniach 3-4 domykamy business case oraz plan 90 dni. Dalej wspieramy wdrożenia, negocjacje i kontrolę efektu.
Dane przed opinią
Nie zakładamy oszczędności. Weryfikujemy je w danych i umowach.
Kontrola ryzyka
Każda inicjatywa ma progi jakości, bezpieczeństwa i zgodności.
Tempo i utrzymanie
Szybkie działania + mechanizmy utrzymania oszczędności w czasie.
Nasze zasady
Dobre programy oszczędnościowe są przewidywalne i odporne na rotację ludzi. Dlatego budujemy je jak produkt: z jasnymi definicjami, odpowiedzialnościami oraz cyklem przeglądów. W praktyce oznacza to wspólny słownik dla finansów i biznesu oraz widoczność efektów w czasie.
- Jedna definicja oszczędności dla całej organizacji.
- Separacja wpływu: cena, wolumen, miks, unikanie kosztu.
- Ścieżka dowodowa: dane, umowy, potwierdzenia i akceptacje.
- Governance: rytm, odpowiedzialności i mechanizmy eskalacji.
Co oznacza „strategiczna” redukcja
Strategiczna redukcja kosztów nie polega na cięciu wszystkiego po równo. Chodzi o przesunięcie środków z obszarów o niskiej wartości do obszarów, które budują przewagę i stabilność. Dlatego w naszym podejściu każda inicjatywa ma ocenę ryzyka i wpływu, a także plan utrzymania efektu. Jeśli oszczędność jest jednorazowa, opisujemy to wprost i zabezpieczamy re-planowanie budżetu.
W efekcie organizacja dostaje jasny obraz: gdzie koszt jest uzasadniony, a gdzie wynika z braku standardów, rozproszenia dostawców, niskiej adopcji narzędzi lub nieoptymalnych procesów. Zyskujesz też lepszą współpracę między działami, bo dyskusja opiera się na tych samych danych i definicjach.